In un mercato sempre più attento alla sicurezza e alla qualità, il Regolamento (UE) 988/2023 rappresenta un passo fondamentale verso una maggiore tutela dei consumatori europei.
Ma cosa significa, in pratica, per fabbricanti, importatori e distributori? E soprattutto, come possono gli operatori economici prepararsi per rispettare le nuove disposizioni, che diventeranno obbligatorie dal 13 dicembre 2024?
In questa guida, esploreremo in dettaglio le responsabilità di ciascun attore coinvolto, fornendo consigli pratici per evitare sanzioni e garantire la conformità dei prodotti.
Ma cosa significa, in pratica, per fabbricanti, importatori e distributori? E soprattutto, come possono gli operatori economici prepararsi per rispettare le nuove disposizioni, che diventeranno obbligatorie dal 13 dicembre 2024?
In questa guida, esploreremo in dettaglio le responsabilità di ciascun attore coinvolto, fornendo consigli pratici per evitare sanzioni e garantire la conformità dei prodotti.
Regolamento (UE) 988/2023 e operatori economici
Il Regolamento (UE) 988/2023 introduce una serie di misure per garantire che i prodotti immessi sul mercato europeo siano sicuri, proteggere i consumatori, responsabilizzare tutti gli operatori economici, compresi fabbricanti, importatori, distributori e fornitori di mercato online, armonizzando gli standard di sicurezza all’interno dell’Unione Europea.
Definizione e ruoli degli operatori economici
Il Regolamento definisce chiaramente chi rientra nella categoria di “operatore economico”, comprendendo fabbricanti, importatori, distributori e rappresentanti autorizzati.
Ciascuno di questi ruoli ha obblighi specifici che mirano a garantire la sicurezza dei prodotti.
- Fabbricante: è responsabile della progettazione e fabbricazione del prodotto, assicurandosi che rispetti i requisiti di sicurezza.
- Importatore: si occupa di verificare che i prodotti importati siano conformi alle normative europee.
- Distributore: ha il compito di garantire che i prodotti che distribuisce siano conformi e correttamente etichettati.
- Rappresentante autorizzato: agisce come intermediario tra il fabbricante e le autorità, facilitando la comunicazione e la gestione della documentazione richiesta.
Ogni tipologia di operatore ha quindi responsabilità specifiche per assicurare la sicurezza del prodotto lungo tutta la catena di distribuzione.
Obblighi di conformità per operatori economici
Il regolamento definisce obblighi precisi per ogni operatore economico:
- Fabbricante: deve predisporre la documentazione tecnica, etichettare i prodotti in conformità e condurre una valutazione del rischio per garantirne la sicurezza.
- Importatore: è tenuto a verificare la conformità e conservare la documentazione, assicurandosi che i prodotti importati rispettino le normative.
- Distributore: deve controllare l’etichettatura e assicurarsi che i prodotti distribuiti siano conformi agli standard.
- Rappresentante autorizzato: gestisce la documentazione e si occupa della comunicazione con le autorità, assicurando che i fabbricanti rispettino le normative vigenti.
Un esempio concreto, rischioso e purtroppo comune di mancata conformità è rappresentato da etichettature errate o dalla mancanza di documentazione adeguata: situazioni che possono causare sanzioni significative o il ritiro del prodotto dal mercato.
Documentazione tecnica ed etichettatura: requisiti chiave
Il regolamento specifica requisiti rigorosi sia per la documentazione tecnica che per l’etichettatura. La documentazione deve includere risultati di analisi e dichiarazioni di conformità, mentre l’etichettatura deve riportare informazioni chiare e leggibili per i consumatori. È consigliabile generare una documentazione completa ed evitare errori comuni, come informazioni mancanti o errate, che possono portare a problematiche di conformità.
Guida pratica all’uso di safety gate e safety business gate
I portali Safety Gate e Safety Business Gate offrono agli operatori economici un canale per comunicare eventuali problemi di sicurezza ai consumatori e alle autorità competenti. La registrazione è semplice e consente di inviare segnalazioni tempestive, aiutando le aziende a garantire la conformità e la sicurezza dei loro prodotti. Anche su questo possiamo esserti d’aiuto.
Obblighi del fornitore di mercato online
Il Regolamento impone anche obblighi specifici ai fornitori di mercato online, che devono assicurarsi che i prodotti commercializzati rispettino le normative di sicurezza. Questo include la responsabilità di raccogliere la documentazione necessaria dagli operatori economici e di garantire che i prodotti online siano conformi agli standard di sicurezza europei.
Sanzioni e conformità (Dlgs 157/2022)
In caso di mancata conformità, sono previste sanzioni consistenti, che possono variare da €10.000 a €60.000. Per evitare danni economici, è fondamentale implementare procedure interne di controllo e verificare costantemente la conformità alle normative.
Checklist di conformità e azioni immediate
Per offrirti un primo supporto per verificare la tua situazione rispetto la normativa UE e la conformità dei tuoi prodotti, ecco una sintetica checklist diretta agli operatori economici per spiegare cosa serve e cosa fare:
- aggiornare la documentazione tecnica
- verificare l’etichettatura conforme
- implementare i sistemi di comunicazione con le Autorità.
Sappiamo che la conformità al Regolamento (UE) 988/2023 richiede un impegno costante e anche dopo l’entrata in vigore, è consigliabile monitorare regolarmente la propria conformità, per evitare sanzioni e mantenere alti standard di sicurezza per i prodotti destinati al mercato UE.
Per essere in regola entro il 13 dicembre e continuare a non avere pensieri, puoi contare sul supporto del nostro team di esperti. Contattaci.